Утверждено:
Общим собранием
Членов Саморегулируемой Ассоциации
Риэлторов Казахстана
Протокол
от 26 апреля 2024 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приема в члены, уплате членских взносов,
ведения Реестра членов и выходе из состава членов Саморегулируемой Ассоциации Риэлторов Казахстана
Одной из главных задач Саморегулируемой Ассоциации Риэлторов Казахстана (далее – САРК, Ассоциация) является привлечение в свои ряды новых членов, обеспечение условий для профессионального взаимодействия и сотрудничества как можно более широкого круга субъектов риэлторской деятельности Казахстана. В связи с возникающей ответственностью Ассоциации перед потребителями риэлторских услуг и другими участниками рынка встает очень важный вопрос о добросовестности всех членов Ассоциации
Задачами настоящего Положения являются:
• Выработка единой политики приема новых членов в Ассоциацию
• Стандартизация процедуры приема
• Обеспечение сбора и хранения всей необходимой документации
САМОРЕГУЛИРУЕМУЮ АССОЦИАЦИЮ РИЭЛТОРОВ КАЗАХСТАНА
При приеме новых членов Ассоциация придерживается следующих принципов:
• Равноправный, непредвзятый и справедливый подход ко всем кандидатам
• Неукоснительное соблюдение процедуры приема, утвержденной настоящим «Положением»
• Ассоциация оставляет за собой право отказать кандидату в приеме по достаточным основаниям, перечисленным в настоящем Положении.
• Решающим условием для принятия кандидата в члены САРК является согласие кандидата неукоснительно следовать Кодексу Этики и Национальному Стандарту СТ РК 3702–2020, утвержденному приказом Председателя Комитета технического регулирования и метрологии Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан № 453-од от «21» декабря 2020года, и придерживаться принципа честности и добросовестности в ведении риэлторского бизнеса.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящее Положение определяет порядок приема и исключения из состава САРК, устанавливает порядок ведения Единого Реестра членов Ассоциации (далее – Реестр) и состав включаемых в него сведений, а также порядок предоставления информации, содержащейся в Реестре, заинтересованным лицам.
2.2. Реестр – это системная совокупность последовательно расположенных записей,
содержащих предусмотренный настоящим Положением комплекс сведений о лицах и организациях, являющихся членами Ассоциации, ведение которого осуществляется с целью централизованного учета принимаемых в Ассоциацию членов и упорядочения хранения документов, послуживших основанием для их принятия.
2.3. Ведение Реестра осуществляется Референтом Ассоциации. Форма Реестра разрабатывается Техническим Комитетом №109 и утверждается Советом САРК.
2.4. Данные кандидата вносятся в соответствии с настоящим Положением в Единый реестр не позднее 5 (пяти) рабочих дней после принятия Комитетом Этики или Советом решения о приеме кандидата в члены Ассоциации.
2.5 Членом САРК может быть другое профессиональное сообщество, при этом ему присваивается статус Коллективного члена Ассоциации, который подчиняется решениям органов управления САРК.
2.6. Членство в Ассоциации и выход из нее являются добровольными.
В настоящем «Положении» юридические лица или индивидуальные предприниматели, выразившие намерение вступить в члены Ассоциации, именуются «Кандидаты».
3.1. Порядок обращения кандидата
3.1.1. Кандидат может получить необходимую информацию о деятельности Ассоциации на официальном сайте САРК www.sark.kz, либо при личной встрече и/или мессенджеры (Whats App - +7 705 555 33 52. Telegram) САРК.
3.1.2. Кандидату для ознакомления могут быть предоставлены следующие копии документов: Устав САРК, свидетельство о государственной регистрации ОЮЛиИП САРК, «Положение о приеме новых членов в САРК»; «Кодекс этики»; «Национальный Стандарт СТ РК 3702–2020»; список членов САРК; список членов Совета САРК.
3.1.3. Кандидат имеет право запросить организовать личную встречу с Президентом САРК.
3.2. Процедура приема.
3.2.1. В соответствии с Уставом Ассоциации и настоящим Положением прием Кандидатов, зарегистрированных в соответствии с действующим законодательством РК, разделяющих цели, задачи Ассоциации и придерживающихся в своей деятельности норм Кодекса этики и Национальных Стандартов профессиональной деятельности РК, осуществляется на очередном заседании Комитета этики (либо на заседании Совета, если рассмотрение данного вопроса на заседании Комитета этики не возможно) Ассоциации.
3.2.2. Прием и первичную проверку необходимых при вступлении документов осуществляет Референт Ассоциации.
3.2.3. После подачи Кандидатом заявления на вступление, референт Ассоциации не менее чем за 7 дней до рассмотрения его Комитетом этики (Советом) САРК размещает запрос в публичном чате членов Ассоциации для формирования объективного мнения о Кандидата на основании подтвержденных отзывов.
3.2.4. Рассмотрение вопроса о приеме Кандидата выносится на ближайшее заседание Комитета этики (Совета), на которое приглашается первый руководитель Кандидата или его уполномоченный представитель. Референт САРК представляет на заседании Кандидата информацию и поступившие характеристики о его деятельности.
3.2.5. Решение о приеме Кандидата в члены САРК проводится голосованием. Положительное решение принимается в случае, если за Кандидата проголосовало простое большинство присутствующих членов заседания.
3.2.6. Членство в САРК наступает после оплаты Кандидатом в течение семи календарных дней вступительного и ежегодного членского взносов и подписания в течение указанного периода Договора о членстве в Ассоциации.
3.2.7. В случае, когда первый руководитель Кандидата не проходил ранее аттестацию, он принимает обязательство пройти аттестацию в течение 3 месяцев с начала членства в САРК.
3.3. Прием документов
3.3.1. Перечень документов, предоставляемых для оформления членства в Ассоциации:
- «Заявление-обязательство» о намерении вступить в члены Ассоциации
- рекомендация от компании-члена САРК, работающей на рынке недвижимости РК, приветствуется;
Для юридических лиц:
- Копии, заверенные нотариально или печатью фирмы: Устава, свидетельства о государственной регистрации юр.лица, приказа о назначении первого руководителя, БИН, удостоверение личности первого руководителя, штатное расписание.
Для индивидуальных предпринимателей:
- Копия свидетельства ИП, копия удостоверения личности первого руководителя, штатное расписание (если имеется), ИИН.
- Анкета для кандидата в члены «Саморегулироемой Ассоциации Риэлторов Казахстана».
Референт вправе письменно или устно запросить от Кандидата дополнительную информацию о его деятельности, в том числе, историю деятельности Кандидата и цели, в соответствии с которыми осуществляется его деятельность.
3.3.2. Кандидат несет ответственность за недостоверность или неточность предоставленной информации вплоть до автоматического исключения из списка кандидатов.
3.3.3. Референт при участии представителя от Совета САРК (в случае необходимости) посещает офис Кандидата и представляет свое заключение о соответствии его требованиям, предъявляемым к членам САРК. Данное «Заключение» подшивается в пакет документов Кандидата. В Заключении указывается следующая информация: адрес и срок нахождения по настоящему адресу, помещение в собственности или снимается в аренду.
3.4. Процедура отвода
3.4.1. Любой член Ассоциации может направить в офис САРК письмо-отвод Кандидата. Письмо-отвод должно содержать подтвержденную причину отвода и быть подписанным лицом, инициирующим отвод. Референт доводит до сведения всех членов заседания о наличии данного письма.
3.4.2. Причинами отвода могут служить:
• Недостоверность предоставленной информации от Кандидата.
• Установленные факты недобросовестного и некорректного поведения на рынке, к которым относятся: жалобы клиентов, жалобы субъектов риэлторской деятельности, факты несоблюдения норм Национального Стандарта № 3702–2020, требований партнерских договоров, факты невыплат по обязательствам и т.п.
• При получении отказа в принятии в члены САРК кандидат может повторно подать заявку на вступление в члены САРК через 1 год с испытательным сроком на 1 год.
4.ПОРЯДОК ВЫХОДА ИЗ СОСТАВА САРК
4.1. Выход из состава Ассоциации осуществляется на добровольной основе.
4.2. Выход из состава Ассоциации осуществляется на основании письменного заявления с указанием причины выхода, подаваемого Референту Ассоциации.
4.3. Членство в Ассоциации может быть остановлено решением Совета САРК в случае:
- деятельность компании наносит имиджевый и материальный ущерб Ассоциации;
- деятельность компании препятствует достижению Ассоциации ее целей;
- грубых и неоднократных нарушений Кодекса Этики, Национальных Стандартов и иных нормативных документов САРК;
- систематического невыполнения обязанностей члена Ассоциации;
- обоснованных претензий со стороны юридических и физических лиц;
- задолженность по членским взносам более 6 месяцев.
4.4. При выходе из состава САРК информация о бывшем члене САРК удаляется из Единого реестра субъектов риэлторской деятельности и с сайта Ассоциации.
4.5. При выходе из членов Ассоциации внесенные вступительные, членские взносы или иное имущество не возвращаются.
5. ОПЛАТА ЧЛЕНСКИХ ВЗНОСОВ
5.1. Сбор вступительных и членских взносов предусмотрен для реализации уставных целей и задач САРК.
5.2. Члены Ассоциации обязаны ежегодно уплачивать членские взносы.
5.3. Прием и расходование вступительных и членских взносов осуществляется на принципах гласности и подотчетности.
5.4. Кандидаты, в отношении которых принято решение о приеме в члены Ассоциации, обязаны уплатить вступительный и ежегодный членские взносы (за текущий год) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня принятия положительного решения Комитета этики (Совета) Ассоциации.
В случае неуплаты взносов кандидат считается не принятым в САРК.
5.5. Вступительные и ежегодные членские взносы уплачиваются любым удобным способом (наличными, Kaspi Pay, на расчетный счет САРК - по согласованию) в полном объеме.
5.6. Взносы устанавливаются в следующем размере:
- вступительный взнос – 7 МРП (оплачивается один раз при вступлении в Ассоциацию);
- ежегодный членский взнос – тариф может быть избран по согласованию с референтом либо казначеем САРК:
- при полной годовой оплате размер членского взноса составит – 27 МРП – вносится за 15 дней до начала оплачиваемого года (ответственность за нарушение сроков оплаты перевод на год на тарифный план «полугодовой»);
- при полугодовой - 28 МРП – вносится за 10 дней до начала оплачиваемого полугодия (ответственность за нарушение сроков оплаты – перевод на полугодие на тарифный план «ежеквартальный»);
- при поквартальной – 32 МРП- оплата вносится за 5 дней до начала оплачиваемого квартала (ответственность за нарушение сроков оплаты пеня 0,1% за каждый день просрочки);
- свидетельство члена САРК выдается за оплаченный период;
- для Коллективных членов Ассоциации вступительный взнос - 15 МРП;
- для Коллективных членов Ассоциации ежегодный членский взнос – 45 МРП.
5.9. В случае невозможности уплаты членского взноса в связи с приостановлением деятельности по состоянию здоровья и прочим причинам член Ассоциации должен своевременно подать заявление о сохранении членства в САРК. При возобновлении деятельности такой член Ассоциации не оплачивает вступительный взнос.
5.10. В случае просрочки уплаты членских взносов сроком более шести месяцев, компания лишается членства в САРК. В случае повторного вступления в САРК такая компания проходит процедуру вступления заново с уплатой вступительного взноса и ежегодного членского взноса за текущий год по выбранному тарифу.
6. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
6.1. Обязанность по ведению Единого Реестра и обеспечению достоверности информации в нем возложена на Референта Ассоциации.
6.2. Наполнение Единого Реестра включает в себя приобщение документов и сведений, предоставленных Кандидатом при приеме в члены Ассоциации, а также выбытия из членов Ассоциации.
6.3. Изменения и/или дополнения сведений о компаниях, включенных в Единый Реестр, вносятся в течение 10 (десяти) дней с даты поступления Референту Ассоциации документов, подтверждающих изменения и дополнения данных сведений.
6.4. В Единый Реестр вносятся следующие данные о членах Ассоциации:
- порядковый номер согласно Реестру;
- дата регистрации в Реестре;
- наименование компании, ФИО руководителя;
- ИИН/БИН компании;
- дата регистрации компании;
- юридический, фактический адрес компании;
- контактная информация (телефон, электронная почта);
-профессиональная категория;
-номер сертификата на риэлторскую деятельность при наличии более 50% аттестованных специалистов.
6.5. В случае изменения сведений о компании, содержащихся в Реестре, каждый член Ассоциации должен в течение двух дней письменно информировать Референта Ассоциации о корректировке личных данных в Реестре.
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СБОРА И ХРАНЕНИЯ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Референт САРК занимается сбором, сопровождением и хранением всей документации, перечисленной в настоящем Положении.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее «Положение» вводится в действие с момента подписания и опубликования на сайте www.sark.kz
8.2. Все статьи настоящего Положения обязательны для исполнения всеми членами САРК.
г.Алматы, 2024г.
Президент САРК
Степаненко Л.В.